Permanence téléphonique professionnelle
Ne perdez plus un seul appel client
Un prospect appelle, personne ne décroche — il raccroche et contacte un concurrent. Avec actoffice, nos hôtesses répondent au nom de votre société, notent chaque message et vous le transmettent par e-mail. Vous ne ratez plus aucune opportunité.
à partir de
forfaits disponibles
jusqu'à
manqué
Des forfaits adaptés à votre volume d'appels
Durée minimale de 3 mois. Choisissez le forfait qui correspond à votre activité.
- Accueil au nom de votre société
- Prise de messages détaillée
- Transmission par e-mail en temps réel
- Numéro dédié ou transfert d'appel
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- Idéal pour les PME et indépendants actifs
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- Gestion de consignes avancées
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Un standard téléphonique professionnel, sans embaucher
Accueil personnalisé
Nos hôtesses décrochent au nom de votre société, avec le message d'accueil que vous définissez. Vos correspondants n'y voient que du feu.
Messages par e-mail
Chaque message est retranscrit et envoyé par e-mail à l'adresse de votre choix, en temps réel. Rien ne se perd.
Transfert d'appel
Numéro de ligne dédié ou simple transfert de votre numéro existant. Vous choisissez le mode qui vous convient.
Gestion d'agenda
En option, nos hôtesses gèrent votre agenda partagé et sécurisé, consultable en ligne et depuis votre smartphone.
Flexible selon vos besoins
En déplacement, en vacances, sur un salon : activez la permanence quand vous en avez besoin, désactivez-la quand vous n'en avez plus.
Professions libérales
Forfaits sur mesure pour les professions libérales. Contactez-nous pour une offre personnalisée.
Pourquoi nous choisir
Pourquoi externaliser votre accueil téléphonique ?
Embaucher une secrétaire à temps plein pour gérer vos appels, c'est un salaire, des charges, des congés à couvrir. Avec actoffice, vous bénéficiez d'un accueil professionnel formé à vos consignes, disponible sans interruption, pour une fraction du coût. Nos hôtesses connaissent votre activité, respectent vos directives et assurent un contact chaleureux avec chacun de vos correspondants.
Forfaits ou formules : trouvez votre rythme
Deux gammes pour couvrir tous les volumes, du freelance à la PME.
De 29,50€ à 63€ HT/mois
Pour les indépendants et petites structures qui reçoivent un volume modéré d'appels. Trois paliers simples, de 30 à 80 appels par mois.
- Essentiel : jusqu'à 30 appels — 29,50€ HT
- Confort : 30 à 50 appels — 47€ HT
- Pro : 50 à 80 appels — 63€ HT
- Accueil personnalisé au nom de votre société
- Transmission des messages par e-mail
Opérationnel en 48h
Votre permanence téléphonique, prête à répondre dès cette semaine.
Choisissez votre forfait
Sélectionnez le volume d'appels adapté à votre activité. Pas sûr ? On vous conseille gratuitement.
Transmettez vos consignes
Message d'accueil, consignes de transfert, directives spécifiques. Nos hôtesses se forment à votre entreprise.
Vos appels sont pris en charge
Nos hôtesses décrochent au nom de votre société. Chaque message vous parvient par e-mail en temps réel.
Ce qui change quand on ne rate plus un appel
Plus de prospects convertis
Un appel décroché, c'est un prospect écouté. Un prospect écouté, c'est un client potentiel. Chaque sonnerie compte.
Image professionnelle renforcée
Un accueil chaleureux et professionnel au téléphone. Vos correspondants perçoivent une entreprise structurée et fiable.
Concentration préservée
Vous êtes en rendez-vous, en production, en réflexion. Vos appels sont gérés sans vous interrompre.
Coûts divisés par 10
Le coût d'un accueil téléphonique professionnel pour une fraction du salaire d'un(e) secrétaire à temps plein.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que vous vous posez sur la permanence téléphonique.
Une autre question ?Intéressé par notre offre de permanence téléphonique ?
Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé ou planifier une visite de nos espaces.
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